Chef de projet junior / Junior Project Manager

Chef de projet junior

Entrepreneur général – Construction de commerces de détail

Aperçu :
Le chef de projet junior soutient les chefs de projet principaux dans la livraison réussie de projets de construction de commerces de détail et de restaurants à service rapide (QSR) partout au Canada, incluant les rénovations, projets spéciaux et nouvelles constructions. Ce rôle consiste à aider à la coordination des projets, à la documentation sur site et à l’estimation, avec une expérience pertinente préalable en aménagements locatifs de détail (Retail Tenant Improvement) et projets de restaurants à service rapide (QSR).

Responsabilités principales :

Coordination de projet et documentation

· Aider à coordonner les projets de construction du début à la fin.

· Aider les coordonnateurs de projets à l'occasion avec le surplus de documentation exigée par les villes, centres commerciaux et clients pour le démarrage et la clôture des projets.

· Maintenir des dossiers précis, incluant les comptes rendus de réunion, échéanciers et registres (dessins d’atelier, ordres de changement, etc.).

Estimation et soutien à la production

· Contribuer à l’estimation des projets et à la planification de la production.

· Exécuter de petits projets et ordres de changement de façon autonome.

Communication avec les clients et parties prenantes

· Soutenir le chef de projet principal dans le maintien d’une communication claire avec les clients, consultants, sous-traitants et superviseurs de chantier.

· Préparer et distribuer les comptes rendus de réunion; assister aux réunions virtuelles lorsque demandé par le chef de projet principal.

Gestion des contrats et des achats

· Aider avec les négociations de sous-traitants concernant les ordres de changement ou contre-facturations.

· Préparer et gérer les contrats (p. ex. ACC1 pour 50 000 $+), CCDC2, CCDC9, CCDC11 et la documentation connexe.

· Demander des assurances supplémentaires en dehors de la police d’assurance chantier lorsque requis.

Outils de gestion de projet

· Mettre à jour et gérer l’information de projet dans Procore (plans, RFI, etc.).

· Maintenir les registres d’ordres de changement, dessins d’atelier et documents de conformité.

Conformité en santé et sécurité

· Assurer le respect des règlements de santé et sécurité en collaboration avec le superviseur de chantier.

· Préparer et maintenir les comptes rendus des réunions de santé et sécurité lorsque requis par le comité.

Tâches financières et de clôture

· Préparer les échéanciers de projet pour approbation du client.

· Soumettre et suivre les ordres de changement; faire les suivis pour approbation.

· Collecter les garanties, manuels d’entretien et dessins d’atelier approuvés.

· Planifier et compléter les déficiences avec les sous-traitants.

Qualifications :

· Minimum de 2 ans d’expérience en coordination de projets de construction.

· Capacité à lire et interpréter les portées de travaux et plans.

· Solides compétences organisationnelles; capacité à travailler sous pression et à s’adapter aux priorités changeantes.

· Familiarité avec Procore et des logiciels de gestion de projet similaires.

· Excellentes compétences en communication et documentation.

· Bilingue anglais et français (obligatoire).

Type de poste : Temps plein, en présentiel, 40 heures/semaine

Salaire de départ : 65 000 $

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English

Junior Project Manager

General Contractor – Retail Construction

Overview:
The Junior Project Manager supports the Senior PMs with the successful delivery of retail and QSR construction projects across Canada, including renovations, special projects and new builds. This role involves assisting with project coordination, on-site documentation, estimation, with prior pertinent experience of Retail Tenant Improvement and Quick Service Restaurant (QSR) projects.

Key Responsibilities:

Project Coordination & Documentation

• Assist in coordinating construction projects from initiation to completion.
• Assist project coordinators on occasion with overflow of documentation required by cities, malls, and clients for project start and close-out.
• Maintain accurate records, including meeting minutes, schedules, and logs (shop drawings, change orders, etc.).

Estimation & Production Support

• Contribute to project estimation and production planning.
• Execute smaller projects and change orders independently.

Client & Stakeholder Communication

• Support Senior Project Manager in maintaining clear communication with clients, consultants, subcontractors, and site supervisors.
• Prepare and distribute meeting minutes; attend virtual meetings when request by Senior PM.

Contract & Procurement Management

• Assist with subcontractor negotiations of change orders or back charges
• Prepare and manage contracts (e.g., ACC1 for $50,000+), CCDC2, CCDC9, CCDC11, and related documentation.
• Request additional insurance outside builder’s risk policy when required.

Project Management Tools

• Update and manage project information in Procore (drawings, RFIs, etc.).
• Maintain logs for change orders, shop drawings, and compliance documentation.

Health & Safety Compliance

• Ensure adherence to health and safety regulations in collaboration with Site Supervisor.
• Prepare and maintain Health & Safety meeting minutes when committee is required

Financial & Close-Out Tasks

• Prepare project schedules for client approval.
• Submit and track change orders; follow up on approvals.
• Collect warranties, maintenance manuals, and approved shop drawings.
• Schedule and complete deficiencies with subcontractors.

Qualifications:

• Minimum 2 years of construction project coordination experience.
• Ability to read and interpret scopes of work and plans.
• Strong organizational skills; able to work under pressure and adapt to changing priorities.
• Familiarity with Procore and similar project management software.
• Excellent communication and documentation skills.
• Bilingual in English and French (mandatory).

Position Type: Full-time, in office, 40 hours/week

Starting Salary: $65,000

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $65,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Discounted or free food
• Flexible schedule
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off

Language:

• French (required)
• English (required)

Work Location: In person