Business Intelligence Intern / Stagiaire en intelligence d'affaires

About Leviton

At Leviton, we build what's next to lighting, power, and connect everyday spaces, from electricity and lighting to data networks and energy management. With more than 115 years of history, Leviton develops thoughtful solutions that help make our customers' lives easier, safer, more efficient, and more productive. We recognize that our employees are our greatest asset. We ASK questions, TAKE UP challenges, LOOK for new perspectives and ANTICIPATE what comes next. It's about each person bringing their skills and passion to a challenging and ever-changing world.

About the role

Join our Business Intelligence team and help turn raw data into real business impact.

As a BI Intern, you’ll dive into datasets from key strategic partners, learn how information flows across the organization, and contribute directly to reports and insights that support critical decision‑making. This is a hands‑on opportunity for a curious, analytical student who loves solving problems, organizing data, and uncovering meaningful trends. If you're eager to sharpen your technical skills and make your mark in a fast‑paced, data‑driven environment, we want to hear from you.

Summary of tasks:

• Monitor shared inboxes and manage incoming POS and branch transfer files from strategic partners.
• Download, rename, and organize files using standard naming conventions and folder structures.
• Track received files to ensure accuracy, completeness, and proper reporting coverage.
• Review raw datasets for formatting issues, missing information, inconsistent fields, or data‑type errors.
• Standardize data fields (dates, product codes, quantities, locations, currencies, etc.) to ensure consistency.
• Clean data by removing duplicates, correcting errors, and handling missing values.
• Apply business rules to normalize data for further analysis.
• Validate totals, quantities, and key metrics against expected values or partner‑provided summaries.
• Cross‑check POS and branch transfer data to identify discrepancies or inconsistencies.
• Document anomalies and escalate data‑quality issues with clear explanations and supporting evidence.
• Merge multiple partner files into consolidated datasets using Excel, Power Query, or other BI tools.
• Maintain version control and ensure data preparation steps are easy to reproduce.
• Load cleaned datasets into Power BI and assist with basic transformations and calculations.
• Validate data accuracy within the Power BI model and support refresh/testing activities.
• Document data sources, assumptions, cleaning methods, and validation rules.
• Maintain simple SOPs or checklists for recurring tasks.
• Recommend improvements to data intake, cleaning processes, and overall workflow efficiency.

Specific projects

• Support the BI team in building a consolidated dataset using Point of Sale (POS) and Branch Transfer data received from strategic partners.
• Clean, validate, and standardize all incoming data to ensure accuracy and consistency.
• Prepare datasets for integration into the Power BI data model used for reporting and analysis.
• Follow the full BI data workflow, including intake, transformation, validation, and documentation steps.

Skills required:

• Data Analytics or Business Intelligence
• Database Management or SQL
• Advanced Excel or Spreadsheet Modeling
• Data Visualization
• Statistics for Business or Applied Statistics
• Effective communication skills.
• Fluency in both French and English, with excellent spoken and written skills in both languages. Proficiency in English is essential for effective communication with contacts across Canada and colleagues in the United States.

Education and Qualifications

University Education - Bachelor's Degree OR University Education - Master's Degree

Field of study:

• Business Analytics
• Business Intelligence
• Management Information Systems (MIS)
• Information Systems
• Data Analytics / Applied Data Science

Why join us?

• Learning Opportunities: Gain hands-on experience and develop your skills in a real-world environment.
• Dynamic environment: Being part of a team where every day is different and full of new challenges.
• Impactful work: Contributing to meaningful projects that make a difference.
• Support Team: Work with a collaborative and supportive team that values your contributions.
• We adapt to your strengths and areas of interest to build you an enriched internship experience
• You will work on real projects, and you will see the impact of your daily efforts
• You will receive developmental feedback throughout your work term to ensure that you are learning
• We offer an active social life in a department that likes to have fun
• A relaxed work environment where you can wear jeans every day

By submitting their application, candidates consent to the collection, use, and retention of their necessary personal information for the recruitment process. This data will be managed in accordance with the requirements of Quebec’s Law 25, ensuring its confidentiality and security. We commit to collecting only relevant information and protecting it against unauthorized access. Candidates’ personal information will be retained only for the duration necessary to evaluate their application and will then be deleted in accordance with our data retention policy.

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À propos de Leviton

Chez Leviton, nous construisons ce qui se trouve à côté de l'éclairage, de l'alimentation et connectons les espaces quotidiens, de l'électricité et de l'éclairage aux réseaux de données et à la gestion de l'énergie. Avec plus de 115 ans d'histoire, Leviton développe des solutions réfléchies qui aident à rendre la vie de nos clients plus facile, plus sûre, plus efficace et plus productive. Nous reconnaissons que nos employés sont notre plus grand atout. Nous POSONS des questions, RELEVONS des défis, CHERCHONS de nouvelles perspectives et ANTICIPONS ce qui va suivre. Il s'agit pour chaque personne d'apporter ses compétences et sa passion à un monde stimulant et en constante évolution.

À propos du rôle

Joignez‑vous à notre équipe d’Intelligence d’Affaires et transformez des données brutes en informations stratégiques. En tant que stagiaire BI, vous plongerez dans l’analyse de fichiers provenant de partenaires clés, vous apprendrez comment les données circulent dans l’organisation et vous contribuerez directement à la création d’analyses et de rapports essentiels. Ce stage s’adresse à un étudiant curieux et analytique, passionné par la résolution de problèmes, la structuration de données et la découverte de tendances significatives. Si vous souhaitez développer vos compétences techniques et avoir un impact réel dans un environnement dynamique axé sur les données, nous voulons vous rencontrer.

Résumé des tâches :

• Surveiller les boîtes courriel partagées et gérer les fichiers POS et transferts reçus des partenaires.
• Télécharger, renommer et organiser les fichiers selon les conventions et structures établies.
• Suivre les fichiers reçus pour en assurer l’exactitude, la complétude et la bonne couverture des rapports.
• Vérifier les fichiers bruts pour les problèmes de format, données manquantes ou champs incohérents.
• Uniformiser les champs de données (dates, codes produits, quantités, emplacements, devises, etc.).
• Nettoyer les données en retirant les doublons, corrigeant les erreurs et complétant les valeurs manquantes.
• Appliquer les règles d’affaires pour normaliser les données.
• Valider les totaux, quantités et indicateurs clés avec les données attendues ou les résumés des partenaires.
• Comparer les données POS et transferts pour repérer les incohérences.
• Documenter les anomalies et communiquer les enjeux de qualité des données avec preuves à l’appui.
• Fusionner plusieurs fichiers partenaires en ensembles de données consolidés avec Excel, Power Query ou autres outils BI.
• Maintenir le contrôle des versions et assurer la reproductibilité des étapes de préparation.
• Charger les ensembles de données nettoyés dans Power BI et appuyer les transformations/calculs de base.
• Valider l’exactitude des données dans le modèle Power BI et soutenir les activités de tests et rafraîchissements.
• Documenter les sources, hypothèses, méthodes de nettoyage et règles de validation.
• Maintenir des procédures ou listes de contrôle pour les tâches récurrentes.
• Proposer des améliorations pour optimiser la collecte, le nettoyage et la qualité des données.

Projets spécifiques

• Soutenir l’équipe BI dans la création d’un ensemble de données consolidé à partir des fichiers POS et transferts reçus des partenaires.
• Nettoyer, valider et standardiser toutes les données afin d’assurer leur exactitude et leur cohérence.
• Préparer les ensembles de données pour leur intégration dans le modèle Power BI utilisé pour les rapports et analyses.
• Suivre l’ensemble du processus BI : réception des données, transformation, validation et documentation.

Compétences requises :

• Analyse de données ou intelligence d’affaires
• Gestion de bases de données ou SQL
• Excel avancé ou modélisation sur tableur
• Visualisation de données
• Statistiques appliquées ou statistiques pour les affaires
• Compétences en communication efficaces.
• Maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences orales et écrites dans les deux langues. La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer efficacement avec des contacts partout au Canada et des collègues aux États-Unis.

En soumettant leur candidature, les candidats consentent à la collecte, à l'utilisation et à la conservation de leurs renseignements personnels nécessaires au processus de recrutement. Ces données seront gérées conformément aux exigences de la Loi 25 du Québec, assurant ainsi leur confidentialité et leur sécurité. Nous nous engageons à ne recueillir que les renseignements pertinents et à les protéger contre tout accès non autorisé. Les renseignements personnels des candidats ne seront conservés que pour la durée nécessaire à l'évaluation de leur candidature et seront ensuite supprimés conformément à notre politique de conservation des données.