Comptable junior / Junior Accountant (Montreal Office)

À PROPOS DE LOSANGE FINANCE · ABOUT LOSANGE FINANCE

Chez Losange Finance, nous bâtissons une firme qui est Solide. Fiable. Sécuritaire. Pas comme slogan, mais comme standard opérationnel atteint par une exécution rigoureuse au quotidien. Nous servons des firmes de capital de risque et de capital-investissement à titre de partenaire comptable externalisé, en bâtissant des relations clients durables fondées sur la rigueur, la fiabilité et une approche centrée sur le client.

At Losange Finance, we are building a firm that is Solid. Dependable. Safe. Not as a slogan, but as an operating standard achieved through disciplined daily execution. We serve venture capital and private equity firms as their outsourced accounting partner, building long-term client relationships grounded in rigor, reliability, and a client-first mindset.

SOMMAIRE DU RÔLE · ROLE SUMMARY

Le ou la Comptable Junior est le cœur d'exécution de l'équipe de comptabilité des sociétés de gestion chez Losange Finance. Relevant du Chef d'équipe, ce rôle est propriétaire du cycle comptable complet pour un portefeuille de clients — sociétés de gestion de fonds de capital de risque et de capital-investissement — incluant la codification des transactions, les réconciliations bancaires, la paie, les remises de taxes et la préparation d'états financiers préliminaires.

Ce rôle est un rôle d'exécution directe et orienté client. Vous serez propriétaire de vos dossiers, en contact quotidien avec vos clients, et responsable de l'exactitude et de la ponctualité de chaque livrable. Vous travaillerez dans un environnement entièrement numérique (QuickBooks Online, Dext, Plooto, Financial Cents) et devrez adopter l'automatisation comme composante centrale de votre façon de travailler.

The Junior Accountant is the execution core of the Management Company Accounting team at Losange Finance. Reporting to the Team Lead, this role owns the full accounting cycle for a portfolio of VC/PE management company clients — from transaction coding and bank reconciliations to payroll, tax remittances, and draft financial statements.

This is a hands-on, client-facing role. You will own your files directly, communicate with clients daily, and be responsible for every deliverable being accurate and on time. You will work in a fully digital environment (QuickBooks Online, Dext, Plooto, Financial Cents) and are expected to embrace automation as a core part of how you work.

RESPONSABILITÉS CLÉS · KEY RESPONSIBILITIES

Cycle comptable complet · Full-Cycle Accounting

• Exécuter le cycle comptable complet pour un portefeuille de sociétés de gestion · Execute the full accounting cycle for a portfolio of management company clients
• Coder l'ensemble des transactions en conformité avec le plan comptable de chaque client · Record and code all transactions in accordance with each client's chart of accounts
• Effectuer les réconciliations bancaires mensuelles et résoudre les écarts · Perform monthly bank reconciliations and resolve discrepancies
• Préparer et comptabiliser les écritures de régularisation · Prepare and post adjusting journal entries — accruals, prepayments, depreciation
• Gérer les comptes fournisseurs et clients selon les besoins du client · Manage accounts payable and receivable as required

Remises de taxes et conformité · Tax Remittances & Compliance

• Calculer et produire les remises TPS/TVH/TVQ · Calculate and file GST/HST/QST remittances on schedule
• Soutenir l'administration de la paie · Support payroll administration (ADP, Nethris, or equivalent)
• Préparer les remises patronales et assister à la conciliation de fin d'année · Prepare employer remittances and assist with year-end payroll reconciliation
• Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales au nom des clients · Liaise with government agencies on behalf of clients

Rapports financiers · Financial Reporting

• Préparer les états financiers préliminaires mensuels et trimestriels · Prepare draft monthly and quarterly financial statements for Team Lead review
• Produire les rapports de gestion et analyses budget/réel · Produce management reports and budget vs. actual analyses
• Soutenir la fermeture d'exercice et la préparation des dossiers de fin d'année · Support year-end closing and preparation of working papers for external accountants
• Maintenir une documentation de dossier organisée et prête pour l'audit · Maintain organized, audit-ready file documentation at all times

Outils numériques · Digital Tools

• Utiliser QuickBooks Online, Dext, Plooto et Financial Cents couramment · Operate fluently across QuickBooks Online, Dext, Plooto, and Financial Cents
• Contribuer à l'amélioration continue des processus · Contribute to process improvement within the team

Relations clients · Client Relations

• Agir à titre de contact principal pour les demandes courantes des clients assignés · Serve as primary day-to-day contact for assigned clients
• Communiquer proactivement les mises à jour, éléments manquants et échéances · Communicate status updates, missing items, and upcoming deadlines proactively

QUALIFICATIONS

Formation et expérience · Education & Experience

• Baccalauréat en comptabilité ou finance, ou en cours d'obtention · Bachelor's in Accounting or Finance, or in progress
• 1 à 3 ans d'expérience en comptabilité cycle complet · 1–3 years of full-cycle accounting experience
• Expérience en environnement multi-clients ou en cabinet (atout) · Multi-client or public accounting experience (strong asset)
• Exposition à la comptabilité ManCo VC/PE (atout, non requis) · Exposure to VC/PE management company accounting (asset, not required)

Compétences techniques · Technical Skills

• QuickBooks Online — requis · required
• Dext, Plooto, Financial Cents — atout important · strong asset
• Excel / Google Sheets — niveau intermédiaire minimum · intermediate level minimum
• Connaissance des remises TPS/TVH/TVQ · Knowledge of GST/HST/QST remittance processes
• Familiarité avec l'administration de la paie · Familiarity with payroll administration

Compétences clés · Key Competencies

• Rigoureux·euse et soucieux·euse du détail · Rigorous and detail-oriented
• Fiable et responsable — respecte ses engagements · Reliable and accountable
• Communication écrite et orale — bilingue requis · Strong bilingual communication — required
• Orienté·e service client, réactif·ve et proactif·ve · Client-service oriented, responsive and proactive
• Organisé·e, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément · Organized, able to manage multiple files simultaneously

CE QUE NOUS ATTENDONS · WHAT WE EXPECT

Chez Losange Finance, nous embauchons, développons et reconnaissons les personnes qui démontrent nos valeurs par leurs comportements quotidiens — pas par leurs intentions.

At Losange Finance, we hire, develop, and recognize people who demonstrate our values through daily behaviors — not intention.

Priorité client · Client-First

Penser au-delà des tâches à l'impact global sur le client. Communiquer proactivement. · Think beyond tasks to overall client impact. Communicate proactively.

Fiabilité · Reliability

Respecter chaque engagement et délai. Communiquer tôt si quelque chose est à risque. · Meet every commitment. Communicate early when something is at risk.

Rigueur · Rigor

Vérifier avant de soumettre. Un travail à refaire coûte la confiance du client. · Double-check before submitting. Work that needs redoing costs client confidence.

Responsabilité · Accountability

Prendre en charge ses dossiers de A à Z. Ne pas attendre qu'on demande. · Own your files end-to-end. Don't wait to be asked.